DEVENIR MEMBRE DE LA COFEC
Comment un événement peut-il devenir membre de
la Corporation des fêtes
et événements culturels
de Saint-Jean-Port-Joli ?
LES CRITÈRES
1) Nombre d’années d’existences du demandeur
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Minimum de 3 éditions consécutives
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Fournir la liste des membres du CA avec leurs coordonnées et fonctions
2) Type d’organisme demandeur
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OBNL
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Organisme culturel enregistré (ou en voie d’obtention)
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Organisme de bienfaisance (ou en voie d’obtention)
3) Activités du demandeur
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Festival / événement ou série de concerts/spectacles
4) Siège social de l’organisme
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Saint-Jean-Port-Joli
5) Revenus actuels du demandeur**
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Doit déjà recevoir une contribution municipale
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Doit fournir des états financiers annuels réalisés par une firme comptable (pour les trois dernières années). Ceux-ci doivent clairement indiquer :
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Commanditaires (fournir la liste des partenaires et montant des contributions en argent de ceux-ci)
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Subventions provinciales et fédérales (l’organisme demandeur n’a toutefois pas l’obligation de recevoir des subventions)
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Dons
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Revenus autonomes
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** La répartition des différents types de revenus du demandeur sera prise en compte dans l’analyse du dossier.
6) Rayonnement de l’organisme
La portée du rayonnement de l’organisme demandeur ne sera pas prise en compte dans l’évaluation du dossier.
Les candidats devront se soumettre à une phase d’intégration transitoire d’un an durant laquelle un administrateur de la COFEC siégera à titre d’observateur sur le CA de l’organisme demandeur.
Les candidatures seront analysées par le CA de la COFEC et la décision finale sera transmise au demandeur par la direction. Tout nouveau membre doit être accepté par les membres de la COFEC, et ce à l’unanimité.
Pour faire évaluer votre admissibilité, veuillez nous soumettre votre candidature avec les documents nécessaires à l'analyse par courriel à l'adresse direction@lacofec.org
RAPPELS
1. La COFEC est un organisme culturel de services. La Corporation offre des services de secrétariat et de financement à ses membres qui sont :
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La Fête d’hiver
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La Biennale de sculpture
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La Fête des chants de marins
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La Corporation dièse :
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Les Violons d’automne
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Les Concerts d’été du parc Chanoine-Fleury
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Mandatée par la munipalité de Saint-Jean-Port-Joli, la COFEC organise la Fête nationale des Québécois.
2. La moyenne d'années d’existence des événements membres est de 22 ans, le plus ancien étant Les Concerts d’été du parc Chanoine-Fleury avec 28 années d’existence.
3. Tous les membres de la COFEC sont enregistrés comme OBNL.
4. Tous les membres sont des organismes culturels et ils sont tous situés dans la localité de Saint-Jean-Port-Joli.
5. Le conseil d’administration de la COFEC est composé de deux représentants de chacun de ses événements membres.
6. Les fins de la COFEC comprennent, entre autres :
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Faire connaître les arts et la culture auprès du grand public en soutenant des OBNL membres qui ont pour mission de participer à l'appréciation des disciplines artistiques, que ce soit la musique, le chant, la sculpture, les beaux-arts, les arts visuels, la peinture, le dessin et la danse.
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Contribuer à la concertation artistique, culturelle et patrimoniale en regroupant des membres de ces mêmes secteurs d'intervention, et qui sont des OBNL reconnus.
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Contribuer à l'appréciation, la protection et la préservation des diverses disciplines artistiques mentionnées précédemment en soutenant des OBNL membres qui ont pour mission d'offrir des activités culturelles gratuites ou à prix modique pour le grand public.
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Contribuer activement à l'appréciation et à la préservation du patrimoine culturel et artistique en région en soutenant des OBNL membres qui offrent des activités à caractères culturel, historique et patrimonial au grand public.
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Contribuer à la réalisation des activités de ses membres et au développement de leur plein potentiel en offrant divers services (permanence, secrétariat, logistique, formation, collecte de fonds, développement des ressources humaines, expertises professionnelles, communications), ainsi qu'en assurant une veille en vue d'acquérir la connaissance la plus à jour possible des disciplines mentionnées précédemment.
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Contribuer à la reconnaissance de la relève artistique en soutenant des OBNL membres qui offrent des activités, formations, séminaires, classes de maître et tribunes artistiques (sous forme de performances et prestations) à cette dite relève.
7. Un principe de division par pourcentage détermine les sommes qui sont attribuées aux membres.
8. Les membres doivent payer une adhésion/membership sur une base annuelle.
9. L’équipe de la COFEC est composée de deux (2) employés à temps plein et deux (2) à temps partiel (Technicienne comptable et Emplois d’Été Canada).